Politique de location
Salle de spectacles de Gaspé
Table des matières
1. Introduction – Salle de spectacles de Gaspé
2. Objectif de la politique
3. Vocation de la salle
4. Clientèles admissibles
5. Activités non admissibles
6. Priorités d’utilisation de la salle
7. Disponibilités de location de la salle
8. Demande de location
9. Responsabilités du locataire
10. Services techniques
11. Tarification
12. Dispositions finales
1. Introduction – Salle de spectacles de Gaspé
La salle de spectacles de Gaspé, située à l’école secondaire C.-E.-Pouliot, constitue un équipement culturel et pédagogique majeur pour la Ville de Gaspé et l’ensemble de la région.
Inaugurée en 2014, cette salle professionnelle est née de la volonté commune de plusieurs partenaires de doter la communauté d’un lieu moderne consacré à la diffusion des arts de la scène, tout en permettant aux élèves de l’établissement scolaire de bénéficier d’un outil pédagogique exceptionnel favorisant la découverte et la pratique des arts.
La réalisation de ce projet a été rendue possible grâce à la collaboration de plusieurs partenaires publics, dont notamment :
- Le gouvernement du Québec, par l’entremise du ministère de la Culture et des Communications ;
- Le gouvernement du Canada ;
- La Ville de Gaspé ;
- La Commission scolaire des Chic-Chocs (aujourd’hui Centre de services scolaire des Chic-Chocs).
La gestion et l’utilisation de la salle reposent sur une entente conclue entre quatre partenaires : la Ville de Gaspé, la Commission scolaire des Chic-Chocs, l’École secondaire C.-E.-Pouliot et C.D. Spectacles Inc.
Dans le cadre de cette entente, la Ville de Gaspé délègue à C.D. Spectacles Inc., organisme reconnu par le ministère de la Culture et des Communications comme diffuseur professionnel pluridisciplinaire, la responsabilité de la gestion et de l’exploitation des opérations de la salle de spectacles.
Ce mandat est confié pour une période de trente (30) ans, à compter de la signature de l’entente entre les partenaires.
2. Objectif de la politique
La présente politique vise à encadrer l’utilisation de la salle de spectacles de façon claire, équitable et transparente, afin d’assurer une gestion harmonieuse du lieu et de contribuer au développement culturel de la communauté :
- Encadrer l’utilisation de la salle de spectacles ;
- Assurer une gestion cohérente et équitable des demandes de location ;
- Préserver la mission culturelle et professionnelle du lieu ;
- Favoriser l’accessibilité de la salle à la communauté.
3. Vocation de la salle
La salle de spectacles possède deux vocations principales.
Vocation culturelle
La salle est d’abord destinée à la diffusion professionnelle des arts vivants, notamment par l’entremise de la programmation conventionnée et alternative du Centre de Création Diffusion de Gaspé. Cette vocation constitue la mission première du lieu et oriente prioritairement son utilisation.
Vocation pédagogique
La salle constitue également un outil pédagogique pour l’École C.-E.-Pouliot et les établissements scolaires du territoire. Elle permet la tenue d’activités éducatives favorisant l’apprentissage, la découverte et la pratique des arts de la scène, en cohérence avec la mission de l’établissement scolaire.
Vocation communautaire
La salle joue également un rôle au sein de la communauté en permettant l’accueil d’activités à caractère communautaire, institutionnel et régional. Conformément à l’esprit de l’entente conclue entre les partenaires, son utilisation vise à favoriser l’accessibilité du lieu à différents acteurs du milieu, dans une perspective de développement culturel et social. Ces usages s’inscrivent en complémentarité avec les vocations culturelle et pédagogique de la salle et doivent respecter les priorités d’utilisation, les disponibilités du calendrier ainsi que les capacités techniques et opérationnelles du Centre de Création Diffusion de Gaspé.
Bien que ces trois vocations coexistent, la salle a été conçue principalement pour soutenir la diffusion professionnelle des arts de la scène, qui constitue la mission culturelle première du lieu. Les activités scolaires, communautaires ou institutionnelles peuvent également y être accueillies, dans la mesure où elles s’inscrivent en complémentarité avec cette vocation.
4. Clientèles admissibles
Les organismes pouvant soumettre une demande de location incluent notamment :
- Organismes culturels ;
- Organismes communautaires (OBNL) ;
- Établissements scolaires ;
- Organismes publics ou parapublics ;
- Dans le cas d’individus, d’entreprises ou institutions privée dont les activités sont compatibles avec la mission du lieu, chaque demande sera analysée individuellement.
5. Activités non admissibles
La salle ne peut accueillir certaines activités, notamment :
- Activités partisanes à caractère politique ;
- Activités religieuses à caractère prosélyte ;
- Activités incompatibles avec la vocation culturelle/pédagogique du lieu ;
- Activités présentant des risques pour les installations ou la sécurité du public.
6. Priorités d’utilisation de la salle
Afin de respecter la mission du Centre de Création Diffusion de Gaspé, les demandes d’utilisation de la salle sont analysées selon les priorités suivantes :
- Programmation professionnelle du Centre de Création Diffusion de Gaspé ;
- Activités pédagogiques de l’École C.-E.-Pouliot ;
- Activités culturelles et communautaires locales ;
- Autres activités compatibles avec la mission du lieu.
7. Disponibilités de location de la salle
Afin de préserver l’espace nécessaire à la programmation professionnelle et aux activités liées à la mission du Centre de Création Diffusion de Gaspé, certaines périodes de l’année sont privilégiées pour les activités locatives.
Les locations communautaires et institutionnelles peuvent notamment être possibles durant les périodes suivantes :
- La première semaine de septembre ;
- Les deuxième et troisième semaine de janvier ;
- La première semaine de mars ;
- Certaines périodes au mois de juin.
Ces périodes sont indicatives et peuvent varier selon la planification de la programmation annuelle.
En dehors de ces périodes, la disponibilité de la salle peut varier selon le calendrier des activités et les besoins liés à la diffusion professionnelle.
Les activités de diffusion présentées par le Centre de Création Diffusion de Gaspé ainsi que les activités liées à sa programmation régulière demeurent prioritaires dans l’utilisation de la salle. Les locations sont donc accordées en fonction des disponibilités du calendrier.
La disponibilité de la salle pour la location tient également compte de la capacité opérationnelle du Centre de Création Diffusion de Gaspé, notamment en fonction de la disponibilité des ressources humaines et techniques nécessaires à la réalisation des activités.
Afin d’assurer une utilisation sécuritaire et durable des installations, toute activité présentée dans la salle doit être compatible avec les capacités techniques du lieu ainsi qu’avec les équipements et services disponibles.
Le Centre de Création Diffusion de Gaspé se réserve la possibilité d’ajuster les disponibilités ou de refuser certaines demandes de location lorsque celles-ci ne peuvent être accommodées en raison du calendrier des activités, des ressources disponibles ou de toute autre contrainte liée à l’exploitation du lieu.
8. Demande de location
Toute demande de location doit être soumise à l’aide du formulaire prévu à cet effet et transmise à l’équipe du Centre de Création Diffusion de Gaspé.
Les demandes sont analysées notamment en fonction :
- De la disponibilité du calendrier ;
- De la compatibilité de l’activité avec la mission du lieu ;
- Des ressources humaines et techniques disponibles.
Afin de faciliter la planification de la programmation et des activités de la salle, les demandes de location doivent être déposées selon les périodes suivantes :
Pour une location entre septembre et décembre :
Le dépôt de la demande doit être effectué entre le 1er octobre et le 30 novembre de l’année précédente.
Pour une location entre janvier et juillet :
Le dépôt de la demande doit être effectué entre le 1er février et le 31 mars de l’année précédente.
Les demandes reçues en dehors de ces périodes pourront être analysées selon les disponibilités restantes au calendrier.
L’équipe du Centre de Création Diffusion de Gaspé demeure disponible pour accompagner les organismes dans la préparation de leur demande.
9. Responsabilités du locataire
Le locataire s’engage notamment à :
- Respecter les installations et les équipements de la salle ;
- Respecter les horaires établis ;
- Collaborer avec l’équipe technique du Centre de Création Diffusion de Gaspé ;
- Assumer les coûts liés aux services techniques requis ;
- Obtenir les licences nécessaires (ex. : SOCAN, droits d’auteur) ;
- Posséder une assurance responsabilités civile de 5 millions pour la durer complète de la location.
10. Services techniques
L’utilisation de la salle doit se faire en collaboration avec l’équipe technique du Centre de Création Diffusion de Gaspé.
Selon la nature de l’activité, la présence de techniciens du Centre peut être requise afin d’assurer le bon déroulement des activités et le respect des normes techniques du lieu.
11. Tarification
Les tarifs de location sont établis en fonction :
- De la nature de l’organisme ;
- De la durée d’utilisation ;
- Des besoins techniques ;
- Des ressources humaines requises.
Une grille tarifaire distincte est fournie aux organismes lors du dépôt d’une demande.
12. Dispositions finales
Le Centre de Création Diffusion de Gaspé se réserve le droit de refuser ou de modifier une demande de location lorsque celle-ci :
- Ne respecte pas la mission ou les politiques de l’organisme ;
- Interfère avec la programmation professionnelle ;
- Dépasse les capacités techniques ou opérationnelles du lieu ;
- Compromet la sécurité des installations ou du public.
Pour faire une demande de location de la salle, contactez Caroline Roussy codg.admin@centredecreationdiffusiondegaspe.com